BTA Booking Typeについて解説（Appointment Booking App(旧 BookThatApp)）

Booking Typeとは

Booking Typeとは予約の種類を表します。Appointment Booking Appには「Booking Type」は下記の7種類あり、商品の特性にあわせて選択します。

またBooking Typeによって使用できるWigetsも異なります。Wigetsとは申込時の予約フォームです。

商品やサービスによって、予約時に入力してほしい情報が異なるかと思いますので、Booking Typeとあわせて最適なWidgetを選ぶ必要があります。

今回はBooking Typeごとの対象事例と設定内容、どのWigetsと紐づけられるかを、ひとつずつ解説していきます。

Product

Productは、物理的な商品を貸し出すときに使用します。公式サイトではレンタカーを例にして解説していますが、カメラや家電など、さまざまな商品に使用できます。

注意点は、レンタル期間は「単一の日付または日付範囲を指定」となること。分単位、時間単位で貸出をおこないたい場合は、物理的な商品だったとしてもAppoitment等で登録する必要があります。

Productの設定内容

Productは以下の６項目の設定が必要です。

Capacity

Capacityでは、同時にいくつの予約を受け付けられるかを設定します。

レンタカーを例にすると、車が１台のみの場合は同時に１つの予約しか受けられないですよね。３台あれば同時に３つの予約を受けることができます。

このように対象の商品にあわせて、最大予約数を設定していきます。商品バリエーションごとに細かく設定することもできます。

設定に関しては、下記の記事で詳しく解説していますので、あわせて確認してみてください。

Duration

Duratonでは、予約期間の幅と単位を設定します。

Productの場合も、単位はMinutes、Hours、Daysから選択できますが、前述の通りProductは日単位の設定となります。Minutes、Hoursを選択しても、Widgetsで分単位、時間単位の指定はできないので気をつけてください。

こちらもCapacity同様、商品バリエーションごとに細かく設定することが可能です。

設定に関しては、下記の記事で詳しく解説していますので、あわせて確認してみてください。

Lead/Lag Times

Lead Time（リードタイム）

Lead Time（リードタイム）とは、前の予約から次の予約までの間隔調整に使用します。

次の予約を開始するまでに必要な日数を指定することができます。

なんらかの物品をレンタルする場合、返却後に1日メンテナンス期間を設けるとすると、Lead Timeは、「1 Days」と設定します。

Lag Time（ラグタイム）

Lag Time（ラグタイム）とは、予約時間終了後から次の予約可能時間までの間隔を設定できます。

予約が作成された際に、終了時間に自動で追加されます。

例えば、返却後に1日メンテナンス期間を設けたい場合、Lag Timeに「1 Days」と設定しても、Lead Timeに「1 Days」と設定した場合と同様の挙動となります。

製品のレンタルパターンをシュミレーションして、Lead TimeをLag Timeを必要に応じて使いわけてください。

Date Range

ここはユーザーが任意でレンタル期間を指定できる商品・サービスの場合に、指定できる範囲を設定することができます。たとえば、　期間を1〜14日の間で指定できるなどです。

この場合はDurationとあわせて設定する必要があります。

Durationの解説記事の中で設定方法を紹介しているので、あわせて確認してみてください。

Datepicker

ここではCutoff Days（カットオフデイズ）とFuture Days（フューチャーデイズ）を設定することができます。

• Cutoff Days（カットオフデイズ）とは、本日を基準に、最短で予約できるまでの期間
• Future Days（フューチャーデイズ）とは、何日後まで予約可能期間とするか

Cutoff Days（カットオフデイズ）は、飲食店のコースや宴会予約など、準備に時間を要する商品やサービスなどに使用します。

「最短でも3日前までに予約が必要」といった場合には、Cutoff Days（カットオフデイズ）を3Daysに設定してください。

Future Days（フューチャーデイズ）は、1ヶ月先まで予約可能にしたい場合には30、2ヶ月先までにしたい場合には60と入力します。商品やサービスにあわせて、何日後まで予約可能期間とするかを決めて設定してください。

Calendar Settings

BTAアプリ内のカレンダーで、予約を把握しやすようお好みの配色を設定してください。

商品・サービスごとに色を変えるなど、視覚的にわかりやすくするのがおすすめです。

Productで使えるWidgets

Productで使えるWidgetsは下記2種類です。

Appointment

Appointmentはさまざまな商品・サービスの予約に使用でき、公式では美容室のカットやカラーの予約を例にしています。

Productとの違いは、予約時間に分単位、時間単位の指定ができる点です。

サービスの予約はもちろん、時間指定の備品貸出など、有形、無形問わず、活用できます。

Appointmentの設定内容

Appointmentの設定は、以下の5項目となります。

いずれもProductで解説していますので、そちらを参考にしてください。

Appointmentで使えるWidgets

Appointmentで使えるWidgetsは、Appointmenのみとなります。

Class

Classは、個別・集団を問わず、習い事や授業などのサービスに使用します。お料理教室、書道教室のようなイメージです。

Classの設定内容

Classの設定は、以下の6項目となります。

Sign Up ListとSchedule以外は、Productと同じですので、そちらを参考にしてください。

ここでは新たな項目として、Sign Up ListとScheduleについて解説します。

Sign Up List

これはクラス開催日の前日に、参加者一覧のレポートを送信するメールアドレスを設定します。

参加者一覧レポートとは、いわゆる参加者リストです。参加者情報と人数を把握することができます。

カンマ区切りで複数のメールアドレスを登録することができますので、たとえばオーナーとクラス運営の責任者、担当インストラクターを設定するといったことができます。

そのリストをもとに、会場や備品の準備、リマインドメールを送るなど、有効活用してください。

またメール内容は、Settings→Notifications→Enrollmentsから編集できます。

Schedule

スケジュールはその名の通り、クラスの開催日程をスケジューリングします。

• 特定の曜日の特定の時間に繰り返し
• 隔週で繰り返し
• 規則性はなく、完全にバラバラで複数回開催

など、主催者の予定にあわせて設定することができます。

Scheduleについては、下記の記事で詳しく解説していますので、あわせて確認してみてください。

Classで使えるWidgets

Classで使えるWidgetsは下記2種類です。

Course

Classが単発開催だとすると、Courseは、「Classを複数回をまとめたパッケージ」のようなイメージです。

たとえば、なんらかのスクールの場合だと下記のようなイメージとなります。

• 基礎コース（全6回）
• 中級コース（全6回）
• 上級コース（全6回）

Courseの設定内容

Courseの設定は、以下の6項目となります。

Terms以外は、ProductとClassと同じですので、そちらを参考にしてください。

ここでは新たな項目として、Termsについて解説します。

Terms

Terms（タームス）とは、「期間」、「条件」などと訳されますが、Courseごと開催パターンをイメージしてください。

たとえば、さきほどの料理教室の場合では、基礎コースにいくつかのTermsを作成するとします。考えられるパターンとしては、

• ◯月開始　基礎コース（平日夜間クラス　全６回）
• ◯月開始　基礎コース（土日コースコース　全６回）
• △月開始　基礎コース（平日夜間クラス　全６回）
• △月開始　基礎コース（土日コースコース　全６回）

などがあると思いますが、それぞれがTermsとなります。

Termsを登録したら、それぞれの開催スケジュールを作成します。今回の場合だと、全６回の開催日程をあらかじめ登録するメージです。

Course使えるWidgets

Courseで使えるWidgetsは、Courseのみとなります。

Tour/Activity

その名の通り、ツアーやアクティビティなど、体験型のサービスに使用します。

Activity & TourのWidgetsにはバリエーション選択がないので、商品バリエーションを持たせたい場合には、AppointmentやClassでの登録を検討しましょう。

Tour/Activityの設定内容

Tour/Activityの設定は、以下の6項目となります。

上記はすべて、これまでに解説した項目ですので、ProductやClassでの解説を参考にしてください。

Tour/Activityで使えるWidgets

Tour/Activityで使えるWidgetsは、Tour/Activityのみとなります。

Room

Roomは宿泊施設の予約として使用します。ホテルの予約サイトをイメージしてください。

Roomの設定内容

設定内容は以下の５項目となります。

新しい項目は「Room Restrictions」です。

Room Restrictions

Romm Restrictionsとは入力欄を見てもらえばわかる通り、チェックインとチェックアウトの時間指定をします。

今回はチェックインが15時、チェックアウトは11時と設定しました。

こちらの内容を参考にお部屋にあわせた時間を入力してください。

Roomで使えるWidgets

Roomで使えるWidgetsは下記2種類です。

General

Generalとは、予約が必要ない通常タイプの商品に対して設定します。

GneralはServicesをImportまたはCreateするときには選択できません。一度別のBooking Typeで登録した後、Booking Typeを設定し直すことで、Generalが選択できるようになります。

Generalにも他のBooking Type同様いくつかの設定項目がありますが、GeneralはWidgetに紐づけることができないので、ほとんどの項目は設定しても意味がありません。

唯一、Scheduleに登録した内容が、Store wide WidgetsのEvent Calendarに反映されます。

予約管理をしないのであれば、BTAに商品データをImportする必要はないので、「活用する機会はほとんどない」というのが個人的な感想です。

Generalで使えるWigets

Generalで使えるWigetsはありません。

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回はBooking Typeについて解説しました。それぞれ設定項目や紐づけることができるWidgetに違いがあります。

「物理的な製品だからといって必ずしもProductを使用しなければいけない！」といったルールはありません。

時間単位で設定したければAppointmentを使うなど、商品・サービスにあわせて最適なBooking Typeを選択してくださいね。