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BTA Scheduleの設定方法を解説(Appointment Booking App(旧 BookThatApp))

今回はScheduleの設定方法について解説します。

Booking TypeのClassかCourseを選択するとスケジュール項目がでてきます。

CourseではTermsという表記になるけど、設定方法は全く同じです。

単発のイベントはもちろん、定期開催のイベントなども設定できます。そんなに難しくないので、どんどん進めていきましょう。

目次

Schedule(スケジュール)とは

その名の通り、イベントのスケジュールを作成します。イベントによっては、

  • 単発開催(不定期)
  • 定期開催
  • 複数回のパッケージ

などさまざまなパターンが考えられます。

これをイベントごとに商品を登録して、スケジュールを設定するのは手間ですよね。そこで役に立つのがSchedule(スケジュール)です。

Serviceに登録し、開催スケジュールを登録することで、同一のイベントを使い回すことができます。

管理者としては毎回Serviceを登録しなくてすみますし、ユーザーはスケジュールの中から、都合のよい日程を選ぶことができるようになります。

設定の流れ

設定の流れはいたってシンプル。まずは「Add Dates」をクリックします。

単発開催の場合

単発開催の場合は、Start date & timeに開催日時を選択すれば完了です。

こちらは2025年9月10日10:30に設定しました。

単発開催の場合はこれで完了です。

複数開催の場合

複数開催の場合は、「Repeart」をクリックして、その他詳細を設定していきます。

複数開催の設定項目

Repeat every

これは「何日おきに繰り返すか」を指定することができます。

Repeat everyの意味としては、

  • 「1Days」の場合は、毎日開催
  • 「1Weeks」の場合は、1週間ごとの開催
  • 「1Month」の場合は、1ヶ月ごとの開催

となります。

Timeには開催時間を入力します。

Specific Months

Specific Monthsは、特定の月のみ繰り返すといった設定が可能です。

下記画像の場合には、9月のみ指定した状態となります。

Specific Days

Specific Daysは、特定の曜日のみ繰り返すといった設定が可能です。

下記画像の場合には、月曜日のみ繰り返しとなります。

上記画像では、Specific Monthsと組み合わせ、「9月の月曜のみ繰り返し」となります。

Ends

ここでは繰り返し設定の「終わりをいつにするか」を設定します。

Never

Neverは、終わり設定なしとなります。そのためずっと繰り返し続けます。

上記画像のように9月のみ設定した場合は、翌年以降もずっと繰り返しとなりますので、注意してください。

予期せぬ動きを防ぐために、終わりの設定をしておくことをおすすめします

On

これは、終わりをいつにするか日付指定ができます。

下の左画像の場合には、下記のような意味の設定となります。

  • 9月の月曜のみ繰り返し
  • 期限は2025年9月23日まで

Start date & timeは、2025年9月7日0:00と設定しています。

その結果、右画像のスケジュールとなります。

Onにカーソルをあわせると、初期値として2年後の日付が表示されるので、西暦にも注意してくださいね。

After

こちらは回数で繰り返しを指定することができます。

下の左画像の場合には、下記のような意味の設定となります。

  • 9月の月曜のみ繰り返し
  • 4回繰り返す

Start date & timeは、2025年9月7日0:00と設定しています。

応用編(開催時間が2パターンある場合)

ここでは応用編として、同日に昼と夜に2回開催する教室を想定した設定を解説します。

Add Datesは、ひとつにつき1パターンしか登録できないので、開催時間が複数ある場合には、Add Datesも時間帯にあわせて複数作成します。

条件は下記の通り

  • 毎週火曜と木曜に開催
  • 開催日は、10:00と18:00の2回開催
  • 2025年9月のみ繰り返し開催

さっそく進めていきましょう!

STEP1 10時開催の設定

まずは今まで通り設定していきます。

開催月は9月、開催曜日は火曜と木曜にチェック。Timeはまず10:00を指定します。

9月のみ繰り返しなので、EndsはOnには25.10.01 0:00と入力しましょう。

これで、9月の毎週火曜と木曜の10:00に繰り返し開催の設定が完了しました。

STEP2 18時開催の設定

つづいて18:00開催の設定をしていきます。

Specific MonthsとSpecific Daysは上記と同様です。9月と火曜と木曜にチェックを入れます。

Timeは18:00を指定し、Endsも上記同様、Onには25.10.01 0:00と入力しましょう。

これで設定は完了です。スケジュールカレンダーを確認してみてください。

2つのAdd Datesが反映され、10時と18時開催が表示されていますね。

今回は2パターンまでの解説としますが、今の手順の繰り返すことで、曜日や時間が異なるパターンで作成できます。

まとめ

スケジュール自体は難しい設定ではありませんが、各項目の意味がわからないと、いちいち検証する手間がかかります。

本記事で少しでも手間を減らすことができたら幸いです。

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